| An den verschiedensten Stellen werden Sie bei
der Arbeit Texte benötigen, die oft wiederkehren, z.B. Vortexte vor Angeboten,
Rechnungen,... Solche Textbausteine können Sie hier ablegen.
Neuen Textbaustein anlegen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu]. Die Textnummer ist eine interne Nummer und
wird automatisch vergeben. Textbausteine sind in verschiedene Kategorien klassifiziert, so
daß man diese schneller findet. Eine Kategorie ist zum Beispiel 'Vortext Angebot' Diese
Kategorie sollte allen Texten zugeordnet werden, die Sie als Vortext für Angebote
benutzen wollen. Die Zuordnung einer Kategorie zum Textbaustein erfolgt durch Zuordnung
über das aufklappbare Listenfeld 'Kategorie'. Sollten Sie Kategorien ändern wollen oder
neue Kategorien anlegen wollen, so kann dies durch Mausklick auf das rechts daneben
stehende Plussymbol erfolgen (s. allg. Bedienung). Über diese Schaltflächen mit dem
Plussymbol gelangt man immer in die dazugehörigen Stammdaten.
In das Feld 'Text' wird der eigentliche Text des Textbausteines geschrieben.
Um bei neuen Angeboten, Rechnungen, Bestellungen und Mahnungen automatisch bestimmte
Standardtexte zu übernehmen, müssen diese als Standardtexte definiert und angelegt
werden.
| Objekt und Textart |
Textkategorie |
| Standard- Vortext Angebot |
STVorAng |
| Standard- Endtext Angebot |
STEndAng |
| Standard- Vortext Rechnung |
STVorRech |
| Standard- Endtext Rechnung |
STEndRech |
| Standard- Vortext Bestellung |
STVorBest |
| Standard- Endtext Bestellung |
STEndBest |
| Standard- Vortext Mahnung |
STVorMahn |
| Standard- Endtext Mahnung |
STEndMahn |
Für jede dieser Textkategorien sollte nur ein Textbaustein angelegt werden, da
grundsätzlich nur der erste übernommen wird.
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